你准备把所有要做的事情,包罗那些一样平常事情,都写到 清单上吗?照样你只设计把那些稀奇主要的事情写到清单 上?你是要在清单上写出你今天所有可能会做的事情吗?还 是只写出那些自己准备去做的事情?在这些问题上,差别的 人有着差别的谜底。我建议你不要把那些一样平常事情都写到 清单上,你可以只列出非常主要、而且需要获得特殊提醒的 事情。
别忘了把历久目的中的A级流动列到“事务清单”上。 虽然把像“最先学习法语”、“结交新同伙”等义务跟“带回 家一加仑牛奶”或“买一张生日卡”之类的义务写在一起有 些新鲜,但你照样希望能够在同一天做完这些事情。若是你 使用“事务清单”来指导自己的事情,你可以在上面写出自 己的历久设计,这样你就可以为自己安排挤适当的时间来完 成这些设计了。
列出清单之后,在现实做任何事情之前,你可以先看看 清单上的内容,想想自己可以把哪些事情委托给别人——不 一定是你的下属或者是保姆,你还可以把事情交给你的同事 或者甚至是上司,他们能够更快更好地完成这些事情,或者 可以为你提供一些很好的建议。
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凭据自己的现实情况,若是你可以在一天竣事的时刻完 成清单上所有事情的话,你不妨实验一下。但或许你有时也 能够提前预料到自己不可能完成所有事情。当你有太多事情 需要做的时刻,建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什 么,而不要一味迎合别人的要求。
需要再次强调的是:一定要确定优先顺序。有些人会选 择只管完成清单上的内容。效果虽然他们完成了清单上的大 部门事情,可他们的事情效率并不髙,由于这些义务往往并 不主要。另有一些人则喜欢从清单上部最先,一直往下做, 这些人也可能并没有意识到哪些义务是稀奇主要的。
要想避 免这个问题,最好的方式就是拿出你的清单,凭据主要性大 小在每件义务之后标上ABC顺序,只管把事情委托给别人完成,并随即对清单举行响应的修改。
我的一位同伙喜欢用玄色来符号那些正常的义务,用红 色来符号那些对照主要的义务。对于那些不喜欢设定优先次 序的人,我向你们推荐一种方式:把A级义务和B级义务写 到一张纸上,把C级义务写到另外一张纸上。
你可以把AB 级义务放到C级义务之上,这样每当你拿起义务清单去挑选 一件C级义务的时刻,你都市意识到自己是在浪费时间。
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